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Sumário ABNT: erros comuns e como evitar no TCC

Fazer o sumário ABNT do TCC parece uma das etapas mais simples da formatação do trabalho acadêmico. Basta colocar os capítulos, subtítulos e números das páginas, certo? Na prática, é justamente nessa parte que muitos estudantes cometem pequenos erros que podem chamar a atenção do orientador ou da banca.

Título diferente do que aparece no texto, página incorreta, inclusão do resumo no sumário, numeração confusa e formatação inconsistente são alguns dos problemas mais frequentes.

A boa notícia é que organizar o sumário de acordo com as normas ABNT fica muito mais fácil quando você entende a lógica utilizada. Além disso, programas como Microsoft Word e Google Docs possuem recursos capazes de automatizar boa parte do processo.

A principal referência para esse elemento é a ABNT NBR 6027:2012, norma que estabelece os princípios gerais para elaboração de sumários. A Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por exemplo, lista atualmente a NBR 6027:2012 como a norma referente à apresentação de sumários.

Também é importante considerar a NBR 6024:2012, relacionada à numeração progressiva das seções de um documento.

Neste guia você vai entender como fazer um sumário ABNT, quais elementos devem aparecer, como organizar capítulos e subseções e quais são os erros mais comuns que podem comprometer a formatação do TCC.

O que é o sumário de um TCC?

O sumário é a parte do trabalho acadêmico que apresenta de maneira organizada as divisões e seções existentes no documento.

Na prática, ele funciona como um mapa do TCC.

Imagine um trabalho dividido desta maneira:

1 Introdução

2 Referencial teórico

2.1 Conceito principal

2.2 Evolução histórica

3 Metodologia

4 Resultados e discussão

5 Considerações finais

Referências

O sumário apresenta essas divisões juntamente com suas respectivas páginas. Dessa forma, o leitor consegue identificar rapidamente a estrutura do trabalho e localizar determinado assunto.

Segundo a NBR 6027, o conteúdo do sumário deve seguir a mesma ordem e grafia utilizadas ao longo do documento. A norma também determina regras relacionadas à apresentação da paginação e à hierarquia das seções.

Portanto, o sumário não deve ser tratado como uma lista independente.

Ele precisa representar fielmente aquilo que realmente existe no TCC.

Se o capítulo aparece no texto como:

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

não faz sentido escrever no sumário:

2 REFERENCIAL TEÓRICO

Mesmo que as duas expressões possam representar conteúdos semelhantes, existe uma inconsistência entre o sumário e o corpo do trabalho.

Onde fica o sumário segundo a ABNT?

O sumário é um elemento pré-textual e aparece antes da parte textual do trabalho.

Materiais de normalização acadêmica da UFSC apresentam o sumário dentro da estrutura dos elementos pré-textuais, depois de itens como resumo, listas de ilustrações, tabelas, abreviaturas, siglas e símbolos, quando esses elementos estiverem presentes.

Uma estrutura comum pode ficar assim:

  • capa;
  • folha de rosto;
  • folha de aprovação;
  • dedicatória, quando houver;
  • agradecimentos, quando houver;
  • epígrafe, quando houver;
  • resumo;
  • resumo em língua estrangeira;
  • lista de ilustrações, quando necessária;
  • lista de tabelas, quando necessária;
  • lista de abreviaturas e siglas, quando necessária;
  • lista de símbolos, quando necessária;
  • sumário;
  • introdução;
  • desenvolvimento;
  • considerações finais;
  • referências;
  • apêndices e anexos, quando houver.

Alguns desses elementos são opcionais e outros obrigatórios. Além disso, instituições de ensino podem estabelecer modelos próprios complementares às normas.

Por esse motivo, além de consultar as regras da ABNT, vale conferir o manual de TCC da faculdade ou universidade.

Esse cuidado pode evitar retrabalho porque algumas instituições estabelecem detalhes específicos de apresentação.

Como fazer um sumário ABNT corretamente?

O princípio mais importante é bastante simples: o sumário precisa reproduzir a estrutura real do trabalho.

A NBR 6027 estabelece que a palavra “SUMÁRIO” deve ficar centralizada e utilizar o mesmo tipo de fonte empregado nas seções primárias. A subordinação dos itens deve ser destacada de maneira compatível com a apresentação tipográfica adotada nas próprias seções do documento.

Um exemplo simplificado seria:

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ………………………………………… 7
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA …………………… 10
2.1 Conceitos fundamentais ………………………….. 11
2.2 Evolução do tema ……………………………………. 15
3 METODOLOGIA ……………………………………….. 20
3.1 Tipo de pesquisa …………………………………….. 21
3.2 Coleta de dados ……………………………………….. 23
4 RESULTADOS E DISCUSSÃO …………………….. 27
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS …………………………. 35
REFERÊNCIAS ……………………………………………. 38
APÊNDICE A – Questionário utilizado ……………. 42
ANEXO A – Documento complementar …………… 45

Esse modelo serve para visualizar a lógica. A apresentação final precisa seguir as regras aplicáveis e também as orientações específicas da instituição de ensino.

Numeração das seções no sumário

A numeração progressiva permite demonstrar a relação hierárquica entre as partes do trabalho.

A NBR 6024:2012 estabelece princípios para essa organização.

Veja a lógica:

1 – seção primária
1.1 – seção secundária
1.1.1 – seção terciária
1.1.1.1 – seção quaternária
1.1.1.1.1 – seção quinária

Um exemplo prático:

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

2.1 Administração científica

2.1.1 Frederick Taylor

2.1.2 Princípios da administração científica

2.2 Teoria clássica

Nesse caso, fica visualmente claro que 2.1 e 2.2 pertencem ao capítulo 2, enquanto 2.1.1 e 2.1.2 são subdivisões de 2.1.

Materiais da USP sobre as NBR 6027 e 6024 também destacam a utilização da numeração progressiva e a possibilidade de chegar até a seção quinária.

Apesar dessa possibilidade, não existe necessidade de criar cinco níveis simplesmente para deixar o TCC mais detalhado.

Divisões excessivas podem tornar a estrutura difícil de acompanhar.

7 erros comuns no sumário ABNT e como evitar

Alguns problemas aparecem com tanta frequência que merecem atenção antes de entregar o TCC.

Uma revisão de poucos minutos pode evitar várias correções.

1. Colocar elementos pré-textuais dentro do sumário

Esse é um dos erros clássicos.

O estudante monta algo parecido com:

SUMÁRIO

Folha de aprovação …………………………………. 3
Agradecimentos …………………………………….. 4
Resumo ………………………………………………….. 5
Abstract …………………………………………………. 6
1 INTRODUÇÃO ……………………………………….. 8

O problema está justamente nos primeiros elementos.

A NBR 6027 estabelece que os elementos pré-textuais não devem constar no sumário.

Isso significa que itens anteriores ao próprio sumário, como resumo, agradecimentos e listas, não devem ser incluídos nele.

O sumário apresenta aquilo que vem depois.

Um modelo da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da USP reforça exatamente essa orientação ao informar que os elementos pré-textuais não podem fazer parte do sumário.

2. Digitar títulos diferentes daqueles utilizados no texto

Outro problema muito comum acontece quando o estudante altera um título durante a elaboração do TCC e esquece de atualizar o sumário.

Imagine que inicialmente existia:

3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS

Depois da revisão, o capítulo foi alterado para:

3 METODOLOGIA DA PESQUISA

Se o sumário continuar apresentando “Procedimentos metodológicos”, haverá uma inconsistência.

O título apresentado no sumário deve corresponder àquele utilizado no trabalho.

A maneira mais fácil de evitar esse problema é utilizar um sumário automático.

Assim, quando os estilos e títulos estiverem configurados corretamente, o programa consegue atualizar a estrutura.

3. Colocar números de páginas errados

Esse talvez seja o erro mais fácil de acontecer em um sumário feito manualmente.

Você termina o trabalho e escreve:

3 METODOLOGIA ………………………………. 25

Depois acrescenta três páginas ao referencial teórico.

A metodologia agora começa na página 28.

Se o sumário não for atualizado, continuará indicando página 25.

Quanto mais alterações forem realizadas perto da entrega, maior será o risco.

Por isso, uma das últimas etapas antes de gerar o PDF definitivo deve ser atualizar todo o sumário e conferir a paginação.

A NBR 6027 determina que a paginação seja apresentada à margem direita e prevê diferentes formas de indicar as páginas conforme a situação.

4. Usar pontuação errada na numeração das seções

Existe uma diferença importante entre:

2.1 Metodologia da pesquisa

e

2.1. Metodologia da pesquisa

O segundo exemplo acrescenta um ponto desnecessário depois do indicativo da seção.

Um material da USP elaborado com base nas normas NBR 6027 e NBR 6024 orienta que exista espaço entre o número da seção e o título, sem utilizar sinais como ponto, hífen, travessão ou parênteses separando o indicativo do título.

Portanto, prefira:

2.1 Metodologia

em vez de:

2.1. Metodologia

ou:

2.1 – Metodologia

Esse pequeno detalhe aparece bastante em trabalhos acadêmicos.

5. Criar uma hierarquia que não existe no texto

Imagine este sumário:

2 REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 Gestão de pessoas
2.1.1 Recrutamento
2.1.2 Seleção

Porém, no corpo do trabalho aparecem somente:

2 REFERENCIAL TEÓRICO

Gestão de pessoas

Recrutamento

Seleção

Existe um problema de correspondência.

Se determinada divisão aparece como uma seção numerada no sumário, essa organização precisa estar refletida no próprio texto.

O sumário não deve criar uma estrutura diferente da estrutura efetivamente utilizada no documento.

6. Formatar cada linha manualmente

É possível fazer um sumário inteiro pressionando pontos e espaços no teclado?

Sim.

É recomendável?

Na maioria dos casos, não.

Imagine esta situação:

1 INTRODUÇÃO…………………….7

Você aperta a tecla de ponto várias vezes até o número chegar perto da margem direita.

Na tela parece funcionar.

Depois muda a fonte ou exporta o documento para PDF e acontece isto:

1 INTRODUÇÃO……………………………7

2 REFERENCIAL TEÓRICO………………11

3 METODOLOGIA………………………19

Os números começam a ficar desalinhados.

Além disso, qualquer mudança na estrutura obriga o estudante a corrigir títulos e páginas manualmente.

O sumário automático reduz bastante esse tipo de problema.

7. Esquecer elementos pós-textuais

O erro inverso também acontece.

O estudante sabe que não deve colocar resumo ou agradecimentos e acaba acreditando que somente capítulos numerados entram no sumário.

Não é bem assim.

Elementos pós-textuais pertinentes também aparecem na estrutura do trabalho.

Um modelo acadêmico da USP, por exemplo, apresenta no sumário itens como REFERÊNCIAS, GLOSSÁRIO, APÊNDICE, ANEXO e ÍNDICE, quando existentes.

Então um TCC pode terminar assim:

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ……………. 51

REFERÊNCIAS ………………………………….. 55

APÊNDICE A – Questionário ……………….. 61

ANEXO A – Documento analisado ………… 64

Observe também que nem todas essas partes recebem necessariamente numeração de seção.

O que não deve aparecer no sumário do TCC?

Uma maneira prática de evitar erros é lembrar da regra dos elementos pré-textuais.

A própria NBR 6027 determina que eles não constem no sumário.

Por isso, não coloque no sumário itens pré-textuais como:

  • dedicatória;
  • agradecimentos;
  • epígrafe;
  • resumo;
  • abstract ou resumo em língua estrangeira;
  • lista de ilustrações;
  • lista de tabelas;
  • lista de abreviaturas e siglas;
  • lista de símbolos;
  • o próprio sumário.

O estudante pode estranhar principalmente a ausência do resumo, já que ele é uma parte muito importante do trabalho.

A explicação está na posição desses elementos.

O sumário representa as partes que o sucedem no documento, e não aquelas que vieram anteriormente.

Referências entram no sumário ABNT?

Sim. As referências devem aparecer no sumário quando fazem parte do trabalho.

Essa dúvida é muito comum porque “REFERÊNCIAS” não costuma receber um número como os capítulos textuais.

Você pode encontrar uma estrutura semelhante a esta:

4 RESULTADOS E DISCUSSÃO ……………. 37

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ……………….. 48

REFERÊNCIAS ……………………………………. 52

O modelo de trabalhos acadêmicos disponibilizado pela USP também apresenta referências entre os elementos incluídos no sumário.

O mesmo raciocínio vale para outros elementos pós-textuais existentes no documento, como glossário, apêndices, anexos e índice.

Como fazer sumário automático no Word?

O sumário automático do Word é uma das maneiras mais práticas de evitar erros de paginação e títulos.

O segredo está nos estilos.

Não adianta apenas aumentar a fonte e colocar um título em negrito. O Word precisa entender que determinada linha representa um nível da estrutura.

A lógica básica é:

Título 1 → capítulos principais
Título 2 → subseções
Título 3 → subdivisões das subseções

Por exemplo:

Título 1: 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Título 2: 2.1 Administração científica

Título 3: 2.1.1 Princípios de Taylor

Depois de aplicar corretamente os estilos, você pode inserir o sumário utilizando os recursos disponíveis na guia Referências do Word.

Quando alterar páginas ou títulos, atualize o sumário.

Um modelo da USP orienta justamente a atualização do índice inteiro no Word após a criação ou alteração das seções e subseções.

Esse recurso resolve um dos maiores problemas do sumário manual: a necessidade de conferir cada página novamente depois de qualquer mudança.

Mesmo assim, não confie cegamente na automação.

Depois da atualização, faça uma conferência visual para verificar se todos os capítulos foram reconhecidos corretamente.

Como conferir o sumário antes de entregar o TCC?

A revisão final deve ser feita quando o conteúdo estiver praticamente fechado.

Abra o sumário e compare cada item com o restante do documento.

Uma boa sequência de conferência é:

  1. veja se todos os capítulos aparecem;
  2. confira se os títulos estão escritos exatamente da mesma maneira;
  3. compare a numeração das seções;
  4. confira as subseções;
  5. verifique os números das páginas;
  6. certifique-se de que elementos pré-textuais não foram incluídos;
  7. confira referências, anexos e apêndices existentes;
  8. observe o alinhamento dos números das páginas;
  9. verifique a hierarquia visual dos títulos;
  10. atualize o sumário automático antes de criar o arquivo definitivo.

Depois disso, gere o PDF e faça outra conferência.

Essa última etapa é importante.

Mudanças de página, quebras inesperadas e problemas de formatação podem surgir durante ajustes finais ou conversões de arquivo.

Também vale clicar em alguns itens caso o PDF ou documento possua links internos.

A NBR 6027 recomenda o uso de hyperlinks para os itens relacionados no sumário de documentos eletrônicos.

Sumário, índice e lista são a mesma coisa?

Não.

Apesar de serem confundidos no cotidiano, esses elementos possuem funções diferentes.

O sumário representa a organização das divisões e seções do documento na ordem em que aparecem.

Um índice possui outra finalidade e pode organizar termos, assuntos, nomes ou outros elementos para facilitar sua localização.

Também existem listas específicas para figuras, tabelas, abreviaturas e símbolos.

Por isso, chamar automaticamente o sumário de “índice” pode gerar confusão em um contexto acadêmico.

No próprio Microsoft Word, dependendo da versão e da tradução da interface, algumas opções ou instruções podem empregar terminologias que deixam o estudante em dúvida. Para o elemento acadêmico tratado pela NBR 6027, o termo utilizado é sumário.

Qual norma ABNT trata do sumário?

A principal referência é a ABNT NBR 6027:2012 – Informação e documentação – Sumário – Apresentação.

Segundo a Biblioteca Universitária da UFSC, essa norma especifica os princípios gerais para elaboração de sumários em diferentes tipos de documentos.

Outra norma bastante relacionada é a ABNT NBR 6024:2012, responsável pelos princípios da numeração progressiva das seções.

A normalização de um TCC, entretanto, não depende somente dessas duas referências.

Existem normas específicas para diferentes partes do trabalho, como referências, citações e resumos. A página de normalização da UFSC mantém materiais e acesso a informações sobre as normas utilizadas em trabalhos acadêmicos.

Isso também explica por que é perigoso seguir qualquer modelo encontrado na internet sem verificar sua origem.

Um arquivo antigo pode ter sido elaborado conforme uma versão anterior das normas ou segundo exigências particulares de determinada universidade.

Modelo de sumário ABNT para TCC

Para visualizar melhor, imagine um TCC sobre o impacto das redes sociais no comportamento dos consumidores.

A estrutura poderia seguir esta lógica:

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ………………………………………………………. 7
1.1 Problema de pesquisa ……………………………………… 8
1.2 Objetivos ………………………………………………………….. 9
1.2.1 Objetivo geral ……………………………………………….. 9
1.2.2 Objetivos específicos ……………………………………… 10

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ………………………… 12
2.1 Marketing digital ……………………………………………… 12
2.2 Redes sociais …………………………………………………… 16
2.3 Comportamento do consumidor ……………………….. 21

3 METODOLOGIA ……………………………………………….. 27
3.1 Tipo de pesquisa ……………………………………………… 27
3.2 População e amostra ………………………………………… 29
3.3 Coleta de dados ……………………………………………….. 31

4 ANÁLISE DOS RESULTADOS ………………………….. 35
4.1 Perfil dos participantes ………………………………………. 35
4.2 Resultados da pesquisa ……………………………………….. 39

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ………………………………. 48

REFERÊNCIAS ………………………………………………………. 52

APÊNDICE A – QUESTIONÁRIO DA PESQUISA ……. 58

Esse exemplo não deve ser simplesmente copiado e colocado em qualquer TCC. A quantidade de capítulos, nomes das seções e níveis de subdivisão dependem do conteúdo da pesquisa e das orientações acadêmicas recebidas.

O ponto principal é observar a lógica: os títulos do sumário precisam acompanhar exatamente a organização utilizada no trabalho.

Antes de entregar o arquivo, consulte também o manual de normalização da sua instituição. Algumas universidades fornecem modelos próprios de Word já configurados, o que pode economizar bastante tempo e diminuir as chances de descobrir um problema de formatação poucas horas antes de enviar o TCC.